MESIN KANTOR SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI

A. MESIN-MESIN KANTOR SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI

Seiring dengan perkembangan zaman dan kemajuan teknologi, saat ini komunikasi dalam kantor lebih banyak menggunakan mesin komunikasi.Mesin komunikasi akan membuat komunikasi berlangsung lebih cepat dan efisien. Peralatan atau mesin-mesin komunikasi yang ada dalam kantor inilah yang disebut dengan pesawat kantor.

B. PERKEMBANGAN MESIN-MESIN KANTOR SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI

            Perkembangan jaman manusia ditandai dengan dari gambar-gambar yang tak bermakna di dinding-dinding gua, peletakkan tonggak sejarah dalam bentuk prasasti sampai diperkenalkannya dunia` arus informasi yang kemudian dikenal dengan INTERNET. Informasi yang disampaikan pun berkembang.. Berikut ini adalah sejarah perkembangan teknologi informasi dan komunikasi manusia;

1. Masa Pra-Sejarah (…s/d 3000 SM)

Pada awalnya Teknologi Informasi yang dikembangkan manusia pada masa ini berfungsi sebagai sistem untuk pengenalan bentuk-bentuk yang mereka kenal, mereka menggambarkan informasi yang mereka dapatkan pada dinding-dinding gua, tentang berburu dan binatang buruannya.

2. Masa Sejarah (3000 SM s/d 1400-an M)

Pada masa ini teknologi informasi masih digunakan oleh kalangan-kalangan terbatas saja, digunakan pada saat-saat khusus, dan mahal

3000 SM. Untuk yang pertama kali tulisan digunakan oleh bangsa sumeria

500 SM. Serat Papyrus digunakan sebagai kertas.

105 M. Bangsa Cina menemukan Kertas.

3. Masa Modern ( 1400-an M s/d sekarang )

Tahun 1455. Mesin Cetak yang menggunakan plat huruf yang tebuat dari besi yang bisa diganti-ganti dalam bingkai yang tebuat dari kayu

Tahun 1830. Augusta Lady Byron Menulis program komputer yang pertama didunia berkerjasama dengan Charles Babbage menggunakan mesin Analytical-nya

Tahun 1837. Samuel Morse mengembangkan Telegraph dan bahasa kode Morse bersama Sir William Cook dan Sir Charles Wheatstone yang dikirim secara elektronik

Tahun 1861. Gambar bergerak yang peroyeksikan kedalam sebuah layar pertama kali di gunakan sebagai cikal bakal film sekarang.

Tahun 1876. Melvyl Dewey mengembangkan sitem penulisan Desimal.

Tahun 1877. a. Alexander Graham Bell menciptakan dan mengembangkan Telepon yang dipergunakan pertama kali secara umum.

Tahun 1899. Dipergunakan sistem penyimpanan dalam Tape (pita) Magnetis yang pertama.

Tahun 1923. Zvorkyn menciptakan tabung TV yang pertama.

Tahun 1940. Dimulainya pengembangan Ilmu Pengetahuan dalam bidang Informasi pada masa Perang Dunia 2 yang dipergunakan untuk kepentingan pengiriman dan penerimaan dokumen-dokumen militer yang disimpan dalam bentuk magnetic tape.

Tahun 1945. Vannevar Bush mengembangkan sistem pengkodean menggunakan Hypertext.

Tahun 1946. Komputer digital pertama didunia ENIAC I dikembangkan.

Tahun 1948. Para peneliti di Bell Telephone mengembangkan Transistor.

Tahun 1950-an.

- Jean Hoerni mengembangkan transistor Planar. Teknologi ini memungkinkan pengembangan jutaan bahkan milyaran transistor dimasukan kedalam sebuah keping kecil kristal silikon.

Tahun 1962. Rand Paul Barand, dari perusahaan RAND, ditugaskan untuk mengembangkan suatu sistem jaringan desentralisasi yang mampu mengendalikan sistem pemboman dan peluncuran peluru kendali dalam perang Nuklir.

Tahun 1969. Sistem jaringan yang pertama dibentuk dengan menghubungkan 4 nodes (titik),.

Tahun 1972. Ray Tomlinson menciptakan program e-mail yang pertama

Tahun 1973 – 1990. Istilah INTERNET diperkenalkan dalam sebuah paper mengenai TCP/IP kemudian dilakukan pengembangan sebuah protokol jaringan yang kemudian difkenal dengan nama TCP/IP yang dikembangkan oleh grup dari DARPA,

Tahun 1991- Sekarang. Sistem bisnis dalam bidang IT pertama kali terjadi pertumbuhan Internet melaju dengan sangat cepat dan mulai merambah kedalam segala segi kehidupan manusia dan menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan dari manusia.

C. JENIS-JENIS ALAT KOMUNIKASI KANTOR

1.   Intercom

     Aiphone merupakan alat komunikasi yang dipergunakan untuk menyampaikan keterangan dari suatu bagian ke bagian yang lain atau dari satu ruangan ke ruangan lain. Beberapa fungsi intercom yang memabantu efisensi pekerjaan perkantoran antara lain:

a.   Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak kepihak liannya.

b.   Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor.

c.   Menghindari mondar-mandirnya para pegawai.

d.   Menghemat waktu dan tenaga sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai.

Kelebihan Intercom:

           a.   Dapat mempermudah dan mempercepat komunikasi antar karyawan.

           b.   Dapat digunakan untuk komunikasi dua arah.

           c.   Tidak terjadi modulasi frekuensi.

Kekurangan Intercom:

           a.   Jangkauan intercom terbatas atau sedang.

           b.   Jangkauan intercom relatif pendek.

2.   Telepon

     Telepon merupakan penyampai informasi (berupa suara) dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarakjauh. Pesawat telepon adalah alat yang digunakan untuk menyampaikan dan sekaligus berfungsi untuk mendengarkan suara atau pembicara.  Macam-macam pesawat telepon antara lain:

a.   Pesawat tunggal, yaitu pesawat yang biasanya digunakan di rumah-rumah

b.   PMBX (Private Manual Brand Xchange), yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya melalui operator (tidak langsung)

c.   PABX (Private Automatic Brand Xchange), yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya secara langsung / tanpa melalui operator

3.   Telepon Genggam (Handphone), merupakan telepon genggam yang lebih praktis, tidak menggunakan kabel,menggunakan batrei yang dapat diisi ulang dan dapat dibawa kemana-mana.

Kelebihan:

            a.     Mobilitas dan efisiensi handphone lebih besar dari telepon.

            b     Dapat dibawa kemana-kemana.

Kekurangan:

           a.     Mudah memunculkan praktik bisnis ilegal dan penipuan.

           b.    Rawan tindak kejahatan.

           c.     Daya baterai yang relatif

4.   Switch board, adalah alat komunikasi yang terdiri dari papan panel yang lebar, yang di dalamnya terdpat saklar-saklar dan istrument yang lain yang berfungsi untuk menyampaikan informasi dari satu tempat ke tempat lain.

5.   Mesin Penjawab Telepon merupakan alat yang dapat merekam/menjawab setiap pesan yang masuk.

Kelebihan:

a. Dapat bekerja secara otomatis tanpa operator.

b. Menghemat biaya

Kekurangan:

Belum mampu menampung segala kebutuhan penelepon yang mungkin tidak teprogram dalam mode menjawab.

6.   Teleks merupakan jaringan teleprinter mirip dengan jaringan telepon yang berfungsi mengirim pesan berbasis teks.Pada  Jaringan ini menyediakan media umum pertama untuk komunikasi data internasional dengan menggunakan teknik sinyal standar dan kriteria operasi yang ditetapkan oleh ITU

7.   Faksimili alat untuk mengirim dan menerima dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar.

8.   Proyektor OHP Overhead Projector (OHP)

Merupakan suatu alat yang digunakan untuk menjelaskan presentasi secara visual. OHP adalah media komunikasi visual yang dipergunakan untuk memproyeksikan tulisan atau gambar pada transparancy film yang diletakkan diatas OHP ke layar, sehingga memperoleh hasil proyeksi yang lebih jelas dan besar.

Kelebihan:

a.   Materi yang disampaikan lebih konkrit.

b.   Dapat digunakan pada cahaya yang terang karna menghasilkan cahaya yang kuat.

c.   Lebih efektif karena dapat menyampaikan informasi lebih banyak dalam waktu yang singkat.

Kekurangan:

a.   Efektivitas penyajian pada OHP ini tergantung pada penyaji.

b.   Tidak dipersiapkan untuk belajar mandiri.

c.   Memerlukan perencanaan yang matang dalam pembuatan penyajannya.

9.   Proyektor LCD merupakan memperbesar tampilan gambar, foto maupun atau dari komputer ke layar atau bidang datar lainnya.

10. Mikrofon merupakan suatu jenis tranduser yang mengubah gelombang suara menjadi sinyal listrik. Mikrofon digunakan pada beberapa alat seperti telepon, alat perekam, alat bantu dengar, pengudaraan radio serta televisi, dan sebagainya. berguna untuk membuat suara yang berintensitas rendah menjadi lebih keras.

REFERENSI

Bisosial. 2012. Makalah Perkembangan Teknologi. http://www.bisosial.com/2012/05/makalah-perkembangan-teknologi.html. Diakses 21 Maret 2015 (20.30)

Fauziah, Syifa. 2014. Peralatan Mesin Komunikasi Kantor. http://ziahhh.blogspot.com/2014/01/peralatanmesin-komunikasi-kantor.html. Diakses 21 Maret 2015 (20.00)

Azis, Zakaria. 2011. Kelebihan Kekurangan Telepon dengan SMS. http://zak-azis.blogspot.com/2011/10/kelebihan-kekurangan-telp-dengan-sms.html?m=1. Diakses 21 Maret 2015 (20.00)

Anonim, http://www.mathsisfun.com/.../numerator.html. diakses22 februari 2015